ONG AUTRE VIE

AVIS DE RECRUTEMENT  

Références : N°05/2021

• Contexte

L’ONG Autre vie est une organisation de développement du droit béninois ayant un accord-cadre avec la République du Bénin et ayant le statut spécial ECOSSOC des Nations Unies. Sa vocation est d'intervenir en tout moment et en tout lieu lorsque la dignité, l'intégrité ou le bien-être physique ou moral des enfants, des jeunes et des femmes sont menacés. Depuis 1996, AUTRE VIE développe des actions en faveur des communautés se trouvant dans des situations de pauvreté, de précarité, de discrimination ou d'exclusion. Pour mener à bien sa mission elle s’est dotée d’une politique programmatique de développement 2015-2025 articulée autour de 6 priorités programmatiques : (1) Gouvernance et Autonomisation Communautaire ; (2) droits humains et protection ; (3) éducation et alphabétisation ; (4) changements climatiques et sécurités alimentaires ; (5) santé communautaire, eau, hygiène et assainissement ; (6) renforcement de capacité. En perspective de son programme d’action 2022, elle recherche :

• 1 contrôleur financier
• 2 comptables
• 1 chargé des opérations
• 2 Conducteurs de Véhicule Administratif (CVA)
• Un chargé de programme
• Un assistant suivi évaluation

Description des postes à pourvoir

• Poste de contrôleur financier

Profil, connaissances et compétences  

• Être de nationalité béninoise,
• Avoir un bac+3 en audit et contrôle de gestion ou dans le domaine de la comptabilité et finances,
• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2021,
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité, du contrôle financier ou à un poste similaire,
• Avoir un minimum de 1 an d’expérience dans les ONG,
• Être de bonne moralité et capable de respecter les principes d’éthiques de Autre Vie et de ses partenaires,
• Être capable de produire et d’analyser les rapports financiers et les pièces justificatives des dépenses,
• Maitriser le rouage des ONG et des partenaires techniques et financiers,
• Être capable de travailler sous pression,
• Avoir une bonne maitrise des passations des marchés,
• Disposer d ‘une grande capacité à travailler de façon relativement indépendante,
• Maitriser les techniques et les outils de gestion comptable et financière,
• Maitriser le logiciel Perfecto,
• Être capable de respecter les deadlines,
• Être disponible pour des tâches fréquentes de l’ONG,
• Avoir une bonne capacité de communication et d’écoute.

Principales responsabilités            

• Assurer le respect des politiques de gouvernances administratives et financières de Autre Vie,
• assurer la gestion financière et comptable de l’ONG,
• assurer la gestion budgétaire des projets en cours,
• analyser les pièces justificatives des dépenses,
• élaborer le budget général et les rapports financiers annuel et périodique de l’organisation,
• assurer le respect des engagements contractuels avec les bailleurs et les partenaires de l’organisation en collaboration avec toute l’équipe,
• superviser les activités de tous les agents soumis à son autorité,
• veiller à la performance des agents du département administratif et financier conformément aux grandes orientations,
• entretenir les relations avec toutes les Administrations publiques intervenant dans le cadre du fonctionnement de l’ONG,
• assurer la tenue des fiches d'immobilisations et des fiches de stocks.

• Poste de comptable (2 comptables)

Profil Connaissances et compétences :

• Être de nationalité béninoise,
• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2021,
• Être titulaire d’un BTS ou d’un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité ou des finances,
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité ou des finances ou un poste similaire dont au moins 2 ans dans les ONG,
• Être de bonne moralité et intègre et capable de respecter les principes d’éthiques de Autre Vie et de ses partenaires,
• Être capable d’analyser les pièces justificatives des dépenses,
• Être capable de travailler sous pression et de façon relativement indépendante,
• Maitrise les procédures financières et administratives et les rouages des ONG,
• Maitriser les techniques et les outils et logiciel de gestion comptables et financiers,
• Être disponible pour des tâches fréquentes de l’ONG,
• Maitriser le logiciel Perfecto,
• Avoir une bonne capacité de communication et d’écoute,
• Être capable de consolider les rapports des ONG.

Principales responsabilités :

• Contribuer à la gestion financière et comptable de l’ONG,
• Assurer la production des rapports financiers,
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de travail budgétisé des ONG de mise en œuvre de sa zone d’intervention,
• Assurer la régularité et l’analyse des pièces comptables,
• Consolider les rapports financiers des ONG,
• Assurer la collecte et apprécier la qualité des pièces justificatives des dépenses,
• Être l’interlocuteur entre l’ONG Autre Vie et ses ONG partenaires,
• Accomplir toutes tâches à lui confiées par le responsable de Autre Vie dans le cadre de l’exercice de sa fonction,

• Poste de Chargé des opérations : Un (1) chargé des opérations

Profil  et Connaissances et compétences

• Être de nationalité béninoise,
• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2021,
• Être titulaire d’un Bac +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines, logistique ou dans un domaine similaire,
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des opérations ou dans un poste similaire dont au moins 1 an dans les ONG,
• Être immédiatement disponible,  
• Être capable de travailler sous pression et disposer d ‘une grande capacité à travailler de façon relativement indépendante,
• Maitrise les procédures opérationnelles des ONG,
• Maitriser les techniques et les outils de gestion des opérations,

Principales responsabilités

• Veiller aux procédures de recrutement du personnel,
• Mettre en œuvre les différentes politiques de Autre Vie en matière de la gestion des opérations,
• Assurer la gestion administrative et des ressources humaines,
• Veiller à la régularité de la situation administrative du personnel,
• Assurer la gestion du matériel et du stock,
• Assurer la gestion  logistique liée à l’accomplissement des évènements et des missions spécifiques,
• Produire les rapports périodiques d’activités,
• Exécute toute autre tâche à lui confiées par la Direction Exécutive dans le cadre de sa mission.

• Conducteurs de Véhicule administratif  (2 CVA)

Profil Connaissances et compétences :

• Être de nationalité béninoise,
• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2021,
• Être titulaire d’un BEPC et d’un permis catégorie B datant d’au moins 5 ans,
• Avoir au moins 5 ans d’année d’expérience à un poste similaire,
• Maitrise les rouages des ONG,
• Être disponible à tout moment en cas de nécessité pour les missions urgentes,
• Avoir une expérience dans la région du nord serait un atout,
• Être capable de respecter les procédures de conduite et de gestion des véhicules administratifs,
• Être de bonne moralité, intègre et courtois au volant,
• Avoir une expérience dans la région serait un atout,
• Être immédiatement disponible,  
• Maitrise les outils de gestion des Véhicules administratifs,
• Être disponible à effectuer des missions fréquentes à l’intérieur du pays.

Mission :

• Assurer le déplacement des membres de l’équipe de gestion du projet dans le respect des procédures,
• Assurer toute liaison dans le cadre de l’atteinte des objectifs du projet,
• Assurer les entretiens usuels du véhicule au début et à la fin de la journée,
• Faire le suivi des documents administratifs du véhicule (visite technique, assurance, etc.),
• Tenir les outils de gestion du véhicule et veiller au respect des délais des entretiens périodiques par les prestataires agréés.

• Un chargé de programmes

Profil,  connaissances et compétences

• Être de nationalité béninoise,
• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2021,
• Être titulaire d’un Bac+4 en science sociale, gestion des projets ou autre domaine pertinent pour le poste,
• Avoir une bonne aptitude de planification et de rapportage des activités et de compilation des leurs données,
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle,
• Être capable d’assurer le suivi de la mise en œuvre du plan d’action,
• Être capable d’assurer le contrôle qualité des données et de respecter les deadlines,
• Avoir la maitrise des outils de capitalisation, de communication et de suivi d’un projet,
• Avoir une bonne capacité de collecte et d’analyse des indicateurs de projet,
• Avoir une bonne capacité d’initiative et d’anticipation,
• Disposer d ‘une grande capacité à travailler sous pression et de façon relativement indépendante,
• Avoir une bonne capacité de rapportage et de respecter les deadlines.

 Principales missions :

• Assurer l’élaboration des plannings de l’ONG,
• Contribuer à l’élaboration des programmes et projets en relation avec toute l’équipe projet,
• assurer l’opérationnalisation des priorités programmatiques de développement adoptées par l’organisation,
• répertorier les opportunités existantes en matière de programmes et projets et les exploiter pour la mobilisation des ressources,
• définir la stratégie et politique de mise en œuvre des projets et programmes,
• renforcer les capacités techniques de l’équipe projet et les partenaires de mise en œuvre des projets,
• produire le rapport annuel d’activités de l’ONG,
• organiser et coordonner les rencontres de revue de performances des programmes et projets,
• assurer la cohérence /complémentarité de l’intervention de Autre Vie avec les autres acteurs,
• veiller sur l’archivage des documents programmatiques,
• Participer activement à la capitalisation des acquis,
• veiller à la mise en œuvre des politiques de Autre Vie,
• Exécuter toute autre tâche que le responsable de l’ONG juge opportune et nécessaire pour la réussite du projet.

• Assistant suivi évaluation

Profil,  connaissances et compétences

• Être de nationalité béninoise,
• Être âgé de 35 ans au plus au 31 décembre 2021,
• Être titulaire d’un Bac+3 en statistique, gestion des projets ou autre domaine pertinent pour le poste,
• Avoir une bonne maitrise des outils de de suivi,
• Avoir une bonne maitrise des logiciels de gestion de projet,
• Avoir une bonne aptitude de planification et de rapportage des activités et de compilation des données,
• Être capable d’assurer le contrôle qualité des données et de respecter les deadlines,
• Avoir la maitrise des outils de capitalisation, de communication et de suivi d’un projet,
• Avoir une bonne capacité de collecte et d’analyse des indicateurs de projet,
• Avoir une bonne capacité d’initiative et d’anticipation,
• Disposer d ‘une grande capacité à travailler sous pression et de façon relativement indépendante.

Mission

• Veiller sur la qualité des interventions de l’équipe de programmes,
• Appuyer la disponibilité des données statistiques sur tous les programmes et projets mis en œuvre,
• Participer à la capitalisation des acquis,
• Définir les outils de suivi et d’évaluation des programmes et projets et assurer leur mise en œuvre,
• Définir le plan de suivi des projets et assurer la mise en œuvre,
• Définir le plan d’évaluation des projets et assurer la mise en œuvre,
• Appuyer la définition des indicateurs et les mesures d’impact des programmes et projets mis en œuvre par Autre Vie,
• Appuyer la mise en place des outils de certification des données,
• Participer à la production des données statistiques des résultats issus de la mise en œuvre des programmes et projets de Autre Vie,
• Assurer en liaison avec les autres collègues des programmes la vulgarisation des résultats et impacts des interventions de Autre Vie,
• Assurer la disponibilité des données statistiques récentes sur les priorités programmatiques de Autre Vie pour aider à la rédaction des projets et la production des rapports,
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour l’élaboration des dossiers d’appels à projets et la rédaction des projets,
• Veiller à la politique de l’information du système de suivi et évaluation de Autre Vie.

• Etapes de recrutement

Le recrutement se fera suivant les étapes suivantes :

• Dépôts des dossiers et présélection des candidats,
• Test écrit,
• Entretien,
• Enquête de moralité,
• Notification de sélections définitive aux candidats retenus.

• SOUMISSION ET RECEPTION

SOUMISSION

Les dossiers de candidatures devront comporter obligatoirement :

• Une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur Exécutif de l’ONG AUTRE VIE,
• Un curriculum vitae détaillé,
• Une copie certifiée des diplômes,
• Les coordonnées (noms, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) de trois (3) personnes de référence,
• Une photocopie de la carte d'identité,
• Les documents attestant d'une expérience professionnelle dans des tâches similaires et autres preuves d'expérience(s) professionnelle(s).

RECEPTION

Le dossier de candidature physique sera présenté sous plis fermé dans une enveloppe format A3 portant la mention « Dossier de candidature « Ong Autre Vie » au poste de……………(préciser le poste)» et devra être déposé au siège national de l’ONG AUTRE VIE sise à Apkro-Missérété derrière la maison des jeunes Tel : 95 73 65 63   du 29 décembre  2021 au 07 janvier 2022 les jours ouvrables de 8h à 13H et de 14H à 17H.

Le dossier de candidature électronique sera envoyé simultanément aux deux adresses suivantes en un seul fichier PDF  : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec en objet «Dossier de candidature Autre Vie au poste de……………  ………………» du 29 décembre  2021 au 07 janvier 2022.

NB : Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) pour la suite du processus .

NB : Les candidatures féminines sont encouragées

Akrpro-Missérété, le 28 Décembre 2021.